Hans Baars is OR-voorzitter voor de vestiging Zoetermeer, is vice-voorzitter van de COR en zit sinds de oprichting van de EOR in 1996 de vergaderingen voor als voorzitter. Hij wordt bijgestaan door Ton van Baalen, OR-voorzitter van Numico Research in Wageningen. Hij vervult secretarisfuncties voor de COR en sinds 1998 ook voor de EOR. Samen met zeventien andere afgevaardigden van alle Europese productiebedrijven geven zij invulling aan de taken van de Europese ondernemingsraad. De werkzaamheden van de EOR zijn grensoverschrijdend en zaken worden niet onderhands via de Nederlandse contacten geregeld. De hoofddirectie van Numico heeft in 1996 meegewerkt aan de vrijwillige opzet van een Europese ondernemingsraad. Omdat het hoofdkantoor van de multinational gevestigd is in Nederland, is de Nederlandse wet op de Europese ondernemingsraden ook van toepassing.
Baars geeft toe dat het opzetten van een Europese OR niet zonder slag of stoot verliep. ‘Het zoeken naar een werkbare structuur was niet eenvoudig. Je loopt tegen veel praktische zaken aan, zoals: welke voertaal wordt gehanteerd, waar wordt vergaderd, hoe vaak, en hoe moet de organisatie worden opgezet? Snel na de oprichting is gewerkt aan het opstellen van een convenant waarin deze zaken geregeld werden. EOR. De EOR vergadert maximaal drie keer per jaar een week. Meerdere keren per jaar is niet wenselijk. Reden is de hoeveelheid tijd die ermee gemoeid is. Omdat drie vergaderdagen met negentien personen flink wat agendapunten oplevert en tijd in beslag neemt, heeft de EOR van Numico ervoor gekozen om voorwerk te laten verrichten door een speciale commissie. Afgezien van het maken van praktische afspraken over de opzet van een EOR zijn er ook andere ‘valkuilen’ die binnen de Nederlandse medezeggenschap minder een rol spelen. Denk aan culturele verschillen. Een ander probleem waar de EOR in de eerste jaren mee geconfronteerd werd, is dat er ‘handlangers’ van het plaatselijke management werden gestuurd om te horen wat er allemaal werd besproken tijdens een dergelijke vergadering en om zaken te sturen. Een prettige bijkomstigheid van werken in de EOR van Numico vinden beide heren de goede en open houding met de hoofddirectie.
